6698 SAYILI KANUN KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI 

Kişisel Verilerin İşlenmesine Yönelik Olarak Genel Açıklama

Bu ifade uyarınca, Ülgen Endüstriyel Sistemler A.Ş., (“Şirket”) sizi bilgilendirecek ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” )’nun 10’uncu maddesi uyarınca kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili faaliyetleri açıklayacaktır.

1 Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

Ülgen Endüstriyel Sistemler A.Ş., (“Şirket”) Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine önem verir. Bu farkındalıkla, Şirket ile ilgili olan tüm kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi, kaydedilmesi, saklanması konusunda ve belirtilen sebeplerle çalışanlarımızın kanuna ve etik kurallarına uyguluğu konusunda ve kişisel verilerin üçüncü kişilere aktarımı/iletilmesinin yalnızca kanunda izin verilen sınırlar dahilinde ve bu çerçevede işlenme amacıyla sınırlı olması konusunda, sorumluluklarımızın tam olarak bilincinde ve son derece dikkatliyiz.

2 Kişisel Verilerinizin İşlenmesinin Amacı

Şirketimiz tarafından elde edilen kişisel verileriniz, fiziksel ve elektronik olarak, KVKK’da belirtilen temel ilkelere uygun şekilde, yalnızca veri işleme amacına hizmet ettiği zaman süresince tutulmakta ve Şirketimizin işletmesel faaliyetlerinin yerine getirilmesi, iş ilişkileri ve insan kaynakları süreçleri, ilgili kişilerin ihtiyaçlarının gerektirmesi, Şirketin ticari güvenliğinin sağlanması için işlenmektedir. Şirket, esas olarak KVKK ve diğer tüm ilgili yasalarda belirtilen yükümlülüklere uygun olarak hareket eder. Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenmesi ile ilgili olarak, kurumsal websitemiz’de (www.ulgen.com.tr) yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Yönetmeliğini [NAK1] okuyarak detaylı bilgi edinebilirsiniz.

3 İşlenmiş Kişisel Veri- İşlenmiş Kişisel Veriler Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilir

Yukarıda belirtilen sebeplerle, işlenmiş kişisel verileriniz; iş ortaklarımıza, pay sahiplerimize, hukuken yetkili devlet kurumları, organları ve özel kişilerine, Şirketimizin işletmesel faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ve yasal yükümlülükler ve sınırlamalar çerçevesinde, KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen veri işleme şart ve amaçları çerçevesinde ve KVKK’da düzenlenen temel ilkelere uygun olarak bağımsız denetim şirketleri ve anket şirketlerine aktarılabilir.

4 Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4/2’nci maddesinde öngörülen açık rızanızın alınması suretiyle veya KVKK’nın 5/2 ve 6/3’üncü maddelerinde belirtilen durumların varlığı halinde, 9’uncu maddede yer alan şartlara uyulmak koşuluyla açık rızanız alınmaksızın yurt dışına transfer edilecektir. Kişisel veriler Kişisel Veri Koruma Kurulu (Kurul) tarafından yeterli koruma seviyesine sahip olduğu açıklanan yabancı ülkelerin açıklanmasından sonra yalnızca ikamet eden kişi ve kurumlara açıklanacaktır. Yeterli koruma seviyesi olmayan ülkeler için, Türkiye’deki ve yabancı ülkedeki veri sorumluları yazılı olarak yeterli seviyede bir koruma sağlanacağını taahhüt etmek ve Kurul’un iznini almak şartıyla, veriler aktarılabilecektir.

5 Kişisel Veri Toplamanın Yöntemleri ve Hukuki Temeli

Kişisel verileriniz Şirket tarafından yukarıda belirtilen amaçlarla, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik iletişim kanalları aracılığıyla Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla toplanmaktadır. Toplanan kişisel veriler KVKK’nın 5’inci ve 6’ncı maddelerinde öngörülen kişisel veri işlenmesine yönelik amaçlar ve koşullar kapsamında olduğu gibi, 1’inci ve 2’nci fıkralarda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenmekte ve aktarılmaktadır.

 

6 Kişisel Veri İlgilisi Olarak KVKK’nın 11’inci Maddesinde Sayılan Haklarınız

 Kişisel verilere ilişkin haklarınıza ilişkin olarak, işbu Genel Açıklamada ve aşağıda belirtilen şekilde Şirket’e başvurmanız halinde, Şirket, herhangi bir ücret almaksızın ve talebin içeriğine bağlı olarak en kısa zamanda ve her halükarda en geç 30 gün içinde başvuruda belirtilen talebi yerine getirecektir. Ancak, bu işlemin ayrıca bir maliyete neden olması halinde, Kurul tarafından belirlenen tarifede yer alan ücret alınacaktır. KVKK’nın 11’inci maddesi uyarınca, ilgili kişinin hakları aşağıdaki gibidir;

·       Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

·       Eğer kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

·       Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

·       Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

·       Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

·       7’nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

·       (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

·       İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

·       Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK’nın 13’üncü maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızın kullanılması ile ilgili taleplerinizi yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kurul tarafından başkaca bir yöntem belirlenmediğinden KVKK uyarınca talebinizi Şirketimize yazılı olarak yapmanız gerekmektedir. Bu kapsamda, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, ‘www.ulgen.com.tr’de yer alan formu doldurmanız ve formun imzalı bir suretini kimlik bilgileriniz ile birlikte ve KVKK’nın 11’inci maddesinde yer alan hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi belirten talep yazınız ile birlikte aşağıda belirtilen adrese elden, noter aracılığı ile veya KVKK’da belirtilen diğer yollarla göndermeniz gerekmektedir. Adres: İlkbahar Mahallesi 621.Sokak No:11 Çankaya 06550 Ankara/Türkiye. Açıklama metninde herhangi bir değişiklik olması halinde, yürürlük tarihi ve açıklamanın içeriği güncellenecektir.

---