Note d'information en vertu de la loi n° 6698 sur la protection des données à caractère personnel

DIVULGATION GÉNÉRALE SUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Dans cette déclaration, Ülgen Endüstriyel Sistemler A.Ş. ("la société") vous informe et vous explique les activités liées au traitement des données personnelles conformément à l'article 10 de la loi sur la protection des données personnelles ("loi PDP") n°. 6698.

1 Contrôleur de données et son représentant 

Ülgen Endüstriyel Sistemler A.Ş. ("la société") accorde une attention particulière à la sécurité de vos données personnelles en tant que responsable du traitement. Ayant cette conscience, nous sommes extrêmement prudents dans le traitement, l'enregistrement, la sauvegarde de toutes sortes de données personnelles appartenant à toutes les personnes liées à la Société et à nos employés aux fins suivantes, conformément à la loi et à l'éthique, ainsi que dans le transfert à/envoyer à des tiers limités par la finalité du traitement dans le cadre des limitations autorisées par la législation, avec la pleine compréhension de notre responsabilité.

2 Finalités du traitement de vos données personnelles 

Vos données personnelles obtenues par notre société sont conservées physiquement ou électroniquement pendant une période adaptée aux objectifs du traitement conformément aux principes de base stipulés dans la loi PDP et traitées pour l'exécution des activités opérationnelles de notre société, des relations commerciales et des processus de ressources humaines, en répondant aux besoins des personnes concernées, en assurant la sécurité commerciale de la société. La société agit en conformité avec les responsabilités stipulées principalement dans la loi PDP et d'autres législations pertinentes. Vous pouvez obtenir des informations détaillées sur les objectifs du traitement de vos données personnelles par notre société en lisant la réglementation sur la protection et le traitement des données personnelles sur notre site web : www.ulgen.com.tr

3 Données personnelles traitées - A qui et à quelles fins les données personnelles traitées peuvent-elles être

As per the purposes mentioned above, your processed personal data can be transferred to our business partners, shareholders, legally authorized state institutions and organizations, private persons, in order to carry out operational activities of our Company and to independent audit firms, survey firms within the framework of legal obligations and limitations
within the scope of data processing conditions and purposes stated in 8th and 9th articles of PDP Law and in conformity with the basic principles stipulated in PDP Law.

4 Transfer of Personal Data Abroad 

Conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus, les données à caractère personnel traitées peuvent être transférées à nos partenaires commerciaux, actionnaires, institutions et organismes publics légalement autorisés, personnes privées, afin de mener à bien les activités opérationnelles de notre société, ainsi qu'à des cabinets d'audit indépendants, des sociétés d'étude dans le cadre d'obligations et de limitations légales

dans le cadre des conditions et des objectifs de traitement des données énoncés dans les 8ème et 9ème articles de la loi PDP et conformément aux principes de base stipulés dans la loi PDP.

5 Méthodes et fondements juridiques de la collecte de données à caractère personnel 

Vos données personnelles sont collectées par la société aux fins mentionnées ci-dessus par le biais de toutes sortes de canaux de communication verbaux, écrits ou électroniques pour mener à bien nos opérations commerciales. Les données collectées sont traitées et transférées dans le cadre des conditions et des objectifs de traitement des données personnelles énoncés aux articles 5 et 6 de la loi PDP ainsi que pour les objectifs énoncés ci-dessus dans les clauses (1) et (2).

6 Vos droits en tant que personne concernée par les données personnelles énumérées dans le 11ème article de la loi PDP

Dans le cas où vous soumettriez vos demandes liées à vos droits à la Société en tant que personnes concernées avec les procédures mentionnées ci-dessous dans la présente déclaration générale, la Société conclura les demandes incluses dans la demande gratuitement et le plus rapidement possible compte tenu de la nature de la demande et au plus tard dans les 30 (trente) jours. Toutefois, si l'opération nécessite un coût distinct, la redevance prévue dans le tarif désigné par le Comité de protection des données personnelles sera perçue. Les droits en tant que personne concernée en vertu de l'article 11 de la loi sur la protection des données personnelles sont les suivants :

• Savoir si ses données personnelles ont été traitées ou non ;
  
• Demander des informations sur le traitement si ses données ont été traitées ;
• connaître la finalité du traitement des données personnelles et savoir si les données sont utilisées conformément à leur finalité ;
• Connaître les tiers dans le pays ou à l'étranger auxquels les données à caractère personnel ont été transférées ; Demander la rectification en cas de traitement incomplet ou inexact des données à caractère personnel et demander la notification des opérations effectuées aux tiers auxquels les données à caractère personnel ont été transférées ;
• Demander la suppression ou la destruction des données à caractère personnel au cas où les raisons nécessitant leur traitement cesseraient d'exister même si les données à caractère personnel qui sont traitées conformément à la loi PDP ou à d'autres lois pertinentes et demander la notification des opérations effectuées aux tiers auxquels les données à caractère personnel ont été transférées ;
• s'opposer à la survenance de tout résultat qui lui serait préjudiciable par le biais de l'analyse des données à caractère personnel exclusivement par le biais de systèmes automatisés ;
• Demander la réparation des dommages au cas où la personne subirait un préjudice en raison d'un traitement illicite de données à caractère personnel.

Conformément à la première clause du 13e article de la loi PDP, vous pouvez transmettre votre demande relative à l'utilisation des droits mentionnés ci-dessus par écrit ou par tout autre moyen désigné par le Comité de protection des données personnelles à notre société. Le Comité de protection des données personnelles n'ayant pas défini de méthode particulière, vous êtes tenu de soumettre votre demande à notre société par écrit conformément à la loi PDP. Dans ce cadre, afin d'utiliser vos droits mentionnés ci-dessus, vous devez remplir le formulaire sur www.ulgen.com.tr et remettre une copie signée du formulaire avec vos informations d'identification personnelles et une lettre de demande indiquant lequel des droits mentionnés dans le 11ème article de la loi PDP vous souhaitez utiliser à l'adresse suivante en mains propres, par l'intermédiaire d'un notaire ou par d'autres méthodes spécifiées dans la loi PDP : İlkbahar Mahallesi 621.Sokak No:11 Çankaya 06550 Ankara / TURQUIE. Si le texte de la divulgation devait être modifié, la date d'entrée en vigueur et le contenu de la divulgation seraient alors mis à jour.