مذكرة إعلامية حسب القانون رقم. 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية

مذكرة إعلامية حسب القانون رقم. 6698 بشأن حماية البيانات الشخصية

إفصاح عام عن معالجة البيانات الشخصية

هنا مع هذا البيان . مجموعة اولجن تبلغك وتشرح الأنشطة المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا للمادة العاشرة من قانون حماية البيانات الشخصية قانون("PDP") رقم. 6698.

1 -مراقب البيانات وممثلها

مجموعة أولجين تتولى اهتمامًا صارمًا بأمان بياناتك الشخصية بصفتها مراقب البيانات. بعد هذا الوعي ، نتوخى الحذر الشديد في معالجة وتسجيل وحفظ جميع أنواع البيانات الشخصية الخاصة بجميع الأشخاص المرتبطين بالشركة وموظفينا للأغراض التالية بما يتوافق مع القانون والأخلاق وكذلك نقلها إلى / إحاطة أطراف ثالثة محدودة لغرض المعالجة في إطار القيود التي يسمح بها التشريع مع الفهم الكامل لمسؤوليتنا.

2- أغراض معالجة بياناتك الشخصية

يتم الاحتفاظ ببياناتك الشخصية التي حصلت عليها شركتنا ماديًا أو إلكترونيًا لفترة زمنية تتناسب مع أغراض المعالجة وفقًا للمبادئ الأساسية المنصوص عليها في قانون PDP ومعالجتها لتنفيذ الأنشطة التشغيلية لشركتنا والعلاقات التجارية وعمليات الموارد البشرية ، والاستجابة لها احتياجات الأشخاص المعنيين ، وضمان السلامة التجارية للشركة. تعمل الشركة وفقًا للالتزامات المنصوص عليها بشكل أساسي في قانون PDP والتشريعات الأخرى ذات الصلة. يمكنك الحصول على معلومات مفصلة حول معالجة بياناتك الشخصية بواسطة شركتنا من خلال قراءة لائحة حماية البيانات الشخصية والمعالجة على موقع الشركة على الويب  www.ulgen.com.tr

3- البيانات الشخصية المعالجة - لمن ولأي أغراض يمكن أن تكون البيانات الشخصية المعالجة

وفقًا للأغراض المذكورة أعلاه ، يمكن نقل بياناتك الشخصية التي تمت معالجتها إلى شركائنا في العمل ، والمساهمين ، والمؤسسات والمنظمات الحكومية المصرح لها قانونًا ، والأشخاص العاديين ، من أجل تنفيذ الأنشطة التشغيلية لشركتنا وإلى شركات التدقيق المستقلة ، وشركات المسح داخل إطار الالتزامات والقيود القانونية ضمن نطاق شروط وأغراض معالجة البيانات المنصوص عليها في المادتين الثامنة والتاسعة من قانون PDP وبما يتوافق مع المبادئ الأساسية المنصوص عليها في قانون PDP.

4- نقل البيانات الشخصية للخارج

يجب نقل بياناتك الشخصية إلى الخارج عن طريق الحصول على موافقتك الصريحة المنصوص عليها في المادة 4 (2) من قانون PDP أو دون الحصول على موافقتك الصريحة إذا كانت المشاكل المنصوص عليها في المادتين 5 (2) و 6 (3) ستحدث وبشرط أنه يجب الالتزام بالقواعد المنصوص عليها في المادة التاسعة من القانون. سيتم نقلها بعد أن تعلن لجنة حماية البيانات الشخصية أن الدول الأجنبية تتمتع بمستوى كافٍ من الحماية ، فقط للأشخاص أو المنظمات المقيمين. بالنسبة للبلدان التي لا يوجد بها مستوى كافٍ من الحماية ، إذا التزم مراقبو البيانات في تركيا والدول الأجنبية ذات الصلة ، كتابةً ، بتوفير مستوى كافٍ من الحماية والحصول على إذن من اللجنة ، فسيتم نقل البيانات.

5- طرق وأسس قانونية لجمع البيانات الشخصية

تقوم الشركة بجمع بياناتك الشخصية للأغراض المذكورة أعلاه من خلال جميع أنواع قنوات الاتصال الشفوية أو المكتوبة أو الإلكترونية لتنفيذ عملياتنا التجارية. تتم معالجة البيانات التي تم جمعها ونقلها في سياق شروط وأغراض معالجة البيانات الشخصية المنصوص عليها في المادتين الخامسة والسادسة من قانون PDP وكذلك للأغراض المذكورة أعلاه في البندين (1) و (2).

6- حقوقك بصفتك موضوع البيانات الشخصية مدرجة في المادة 11 من قانون PDP

في حالة قيامك بتقديم طلب متعلق بحقوقك إلى الشركة كأصحاب بيانات مع الإجراءات المذكورة أدناه في هذا الإفصاح العام ، يتعين على الشركة إنهاء الطلبات المدرجة في الطلب مجانًا وفي أقرب وقت ممكن مع مراعاة الطبيعة من الطلب وخلال 30 (ثلاثين) يومًا على أقصى تقدير. ومع ذلك ، إذا كانت العملية تتطلب تكلفة منفصلة ، فسيتم تحصيل الرسوم في التعرفة المحددة من قبل لجنة حماية البيانات الشخصية. الحقوق بصفتها موضوع البيانات وفقًا للمادة 11 من قانون PDP هي كما يلي:

تعرف على ما إذا كانت بياناته الشخصية قد تمت معالجتها أم لا ؛

طلب معلومات عن المعالجة إذا تمت معالجة بياناته ؛

تعرف على الغرض من معالجة البيانات الشخصية وما إذا كان يتم استخدام البيانات وفقًا للغرض منها ؛

معرفة الأطراف الثالثة في الدولة أو في الخارج التي تم نقل البيانات الشخصية إليها ؛ طلب التصحيح في حالة معالجة البيانات الشخصية بشكل غير كامل أو غير دقيق وطلب إخطار بالعمليات التي تم إجراؤها إلى أطراف ثالثة تم نقل البيانات الشخصية إليها ؛

طلب حذف البيانات الشخصية أو إتلافها في حالة توقف الأسباب التي تستلزم معالجتها حتى إذا كانت البيانات الشخصية التي تتم معالجتها وفقًا لقانون PDP أو القوانين الأخرى ذات الصلة ، وطلب إخطارًا بالعمليات التي تم إجراؤها إلى الأطراف الثالثة الذين تم إرسال البيانات الشخصية إليهم نقل؛

الاعتراض على حدوث أي نتيجة تضر به عن طريق تحليل البيانات الشخصية حصريًا من خلال الأنظمة الآلية ؛

طلب تعويض عن الأضرار في حالة تكبد الشخص أضرارًا بسبب المعالجة غير القانونية للبيانات الشخصية.

وفقًا للفقرة الأولى من المادة 13 من قانون PDP ، يمكنك نقل طلبك المتعلق باستخدام الحقوق المذكورة أعلاه كتابةً أو بوسائل أخرى تحددها لجنة حماية البيانات الشخصية لشركتنا. نظرًا لأن لجنة حماية البيانات الشخصية لم تحدد أي طريقة معينة ، فأنت مطالب بتقديم طلبك إلى شركتنا كتابيًا وفقًا لقانون PDP. في هذا الإطار ، من أجل استخدام حقوقك المذكورة أعلاه ، عليك ملء النموذج على www.ulgen.com.tr وتقديم نسخة موقعة من النموذج مع معلومات الهوية الشخصية وخطاب طلب يشير إلى أي من الحقوق المنصوص عليها في المادة 11 من قانون PDP التي ترغب في استخدامها على العنوان التالي يدويًا ، من خلال كاتب عدل أو طرق أخرى محددة في قانون PDP: İlkbahar Mahallesi 621.Sokak No: 11 Çankaya 06550 Ankara / TURKEY. إذا كان هناك أي تعديل في نص الإفصاح ، فسيتم تحديث تاريخ الإنفاذ ومحتوى الكشف.